エントリーについて

二次エントリーの日時は
2018年6月2日(土)23:00~となります。

☆募集パート(定員)
【先着式】
Vn (8名) Va (4名) Vc (4名) Cb (3名)
【時間締め切り式】※
6/2(土)23:00~6/4(月)23:00 Fl (3名) Hr (2名) Trp (1名) ※終了いたしました

6/2(土)23:00~6/3(日)0:00 Trb (3名)※終了いたしました

※時間締め切り式とは、期間内にエントリーされた方の中からパトリに選ばれる方式です

エントリーされる方は、上記の日時になりましたらブラウザの更新ボタンを押してください。(PCでWindowsの場合F5キー、Macの場合は更新ボタンです。スマホの方はご自身の機種で更新ボタンの位置を確認しておいてください。)

エントリーの流れはこちらのページをご参照ください。

 

 

パートリーダーからの質問についてはこちらから確認してください。

エントリー費について

エントリー費は98,000円となります。
中入り・中抜けがある場合でも、合宿所にて返金を行いますので、一度全額をお振込みいただきます。ご了承ください。
振り込み期限:6月21日(木)
振込先:エントリー確定メールをご確認ください。
ペナルティーについて:振り込み期限を過ぎるとペナルティーが加算されます。ご注意下さい。
6月22日(金)~7月5日(木)にお振込みいただいた場合:+3000円
7月6日(金)~7月19日(木)にお振込みいただいた場合:+5000円
7月20日(金)以降にお振込みいただいた場合:+8000円

変更・キャンセルについて

エントリーのキャンセル、中抜けに関しては、連絡を頂く時期によって、エントリー費・合宿費より以下の金額を返金いたします。

変更の締め切りは7/5(木)までとさせて頂きます。
~7/5(木)にご連絡いただいた場合:全額返金
7/6(金)~7/12(木)に連絡いただいた場合:変更額の9割返金
7/13(金)~7/19(木)にご連絡いただいた場合:変更額の半額返金
7/20(金)以降にご連絡いただいた場合:返金なし

オプション・グッズについて

オプション費用

オプション費用については現在、調整中です。

決定次第随時更新いたします。

合宿所前日入り(※練習はありません。) 9000円

前日ホテル 10000円
当日ホテル 10000円
打ち上げ1次会 7500円
打ち上げ2次会 5000円
バス 4000円
Tシャツ ?円
スウェット ?円

☆ Tシャツのデザインはこちら⇒(表面)(背面)(サイズ表)

☆スウェットのデザインはこちら  ※一部変更の可能性もございます。

※※Tシャツスウェットは事前注文のみになります。それ以外のグッズは合宿所にて販売予定です。

その他金額を掲載していない項目についてはメーリスにてお知らせいたします。

*オプション費用は掲載後多少変更する可能性がございます。
*これらの購入、参加は自由です。変更の期限は決まり次第掲載いたします。
○前当日ホテル、打ち上げ一次会、二次会、バス:変更締め切り 7/12(木)
7/13(金)~7/19(木)の間での変更連絡の場合・・・キャンセル料50%
7/20(金)以降の変更連絡の場合・・・キャンセル料100%
を頂戴致します。

○Tシャツ・スウェット購入数などの変更について

6/9(土)までにエントリー係(38entry_pr☆natsuoke.com)までご連絡ください。 ☆⇒@

主管優遇費について

今回は合宿初日(8/3)の主管ブースでの受付の際にオプション費用と一緒に現金でお支払いいただきます。
<主管優遇費とは>
全日本医科学生オーケストラフェスティバル(以下、夏オケ)は、参加者の大学ごとの代表者(連絡委員さん)で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。ですが、主管校の負担は決して軽いものでは無いため、立候補は少ないのが現状です。この昨今の状況を鑑みて、何かしらの金銭的な援助があれば、主管を引き受けやすくなるのではないか、という案が提出され、第26回夏オケにて採択されたものが「主管優遇費」です。
つまり、参加者から主管優遇費という項目でお金を集め、それを来年の夏オケ主管校の優遇費とするものです。
<集金方法>
1口1,000円とします。夏オケへの参加回数などで、何口集めるか決められています。
夏オケ初参加の方・・・1口以上(1,000円以上)
夏オケ2回目以降の参加者の方・・・5口以上(5,000円以上)
本年度主管校参加者(東京女子医科大学)・・・1口以上(1,000円以上)
来年度主管校参加者(順天堂大学)・・・原則無し。本人の希望によります。
<主管優遇費の用途について>
原則、来年度主管校に一任されています。